整理合同和资料包，别一上来就合并：8 个 PDF 工具按这个顺序用
很多资料不是不能提交，而是“混”在一起：合同正文、签字页、扫描件、图片附件、空白页、重复页、被加密的旧文件，最后都堆成一个文件夹。
如果直接截图、复制、重命名，很容易漏页；如果一上来就合并，后面发现顺序错了、页数不对，又要返工。更稳的做法，是先确认文件，再提取内容，接着整理页面，最后再生成可提交的 PDF 资料包。
下面这套流程，适合行政、人事、财务助理、法务助理、投标资料整理人员，以及经常要提交 PDF 材料的办公用户。它不是法律或合同审查建议，只解决文件整理层面的问题；合同条款、签署主体、用印和附件一致性，仍然需要人工或专业人员确认。
第一步：先预览，不要急着改文件
收到一批 PDF 后，最先做的不是转换，也不是合并，而是确认它们到底是什么。
可以先用 在线 PDF 预览器（online-pdf-viewer） 打开文件，看页数、标题、作者和预览状态。素材中能确认的信息是：这个工具用于在当前浏览器中预览 PDF，并能显示页数、标题、作者等信息。
这一步看起来很普通，但能提前发现很多问题：
- 合同正文是不是完整；
- 附件页有没有缺失；
- 是否夹着空白页、重复页；
- 文件标题、作者等元信息是否明显不符合当前资料；
- 某些文件是否需要密码才能打开。
尤其是合同、投标材料、员工资料这类文件，页数和顺序本身就是重要信息。先预览一遍，后面拆分、删除、合并时才有依据。
第二步：需要摘内容时，再转文本或 Word
有些 PDF 只是为了归档，不需要改动内容；有些则需要把里面的文字摘出来，用到合同清单、资料目录、邮件正文或台账里。
这时可以分两种情况处理。
如果只是想复制文字、提取内容，可以用 PDF 转文本（pdf-to-text）。它适合把文字型 PDF 中的文字转成更容易复制和整理的文本内容。
如果需要进一步编辑版式或改写内容，可以用 PDF 转 Word（pdf-to-word）。它更适合把 PDF 转成可编辑文档，再在 Word 类工具里继续处理。
这里要注意一个边界：不要默认所有扫描版 PDF 都能被准确识别。素材中特别提醒，不能承诺所有扫描版都可 OCR。所以文章里的建议也只能写到这里：如果 PDF 本身是清晰的文字型文件，转换通常更适合作为提取和编辑入口；如果是纯扫描图片，能否识别、识别质量如何，需要以实际文件结果为准。
第三步：拆分、删页、合并，顺序别反了
资料整理最容易返工的地方，往往不是“不会合并”，而是合并前没把页面整理好。
建议按三个动作走：先拆分，再删页，最后合并。
1. 用 PDF 拆分页分出需要的部分
当一个 PDF 里包含多个章节、多个附件，或者只需要其中几页时，可以用 PDF 拆分页（pdf-split-pages）。
素材中能确认的信息是，相关 PDF 工具支持页码范围。也就是说，处理时可以围绕“第几页到第几页”来拆分，而不是靠截图或复制来重新做文件。
适合拆分的场景包括：
- 一份大合同里只取附件；
- 投标资料中按章节拆成多个文件；
- 扫描归档件里只保留某个证明材料；
- 人事资料包中分出身份证明、学历证明、劳动合同等部分。
拆分前最好先用预览器确认页码。否则看错页码，后面每一步都会跟着错。
2. 用 PDF 删除页面清理无效页
拆分完成后，常见问题是多出封面、空白页、重复页或无关说明页。
这时可以用 PDF 删除页面（pdf-remove-pages），把不需要提交的页面删掉。它适合做“减法”，比如去掉扫描时多扫的一页、删除重复的盖章页、移除无关附件。
这里也要谨慎：删除页面只是文件处理，不等于内容审核。对合同和法务资料来说，删掉哪一页可能影响文件完整性，建议只删除明确无关、重复或不应提交的页面。
3. 用 PDF 合并把多个附件整理成资料包
页面清理完成后，再使用 PDF 合并（merge-pdfs）。
素材中把它列为主引流工具，因为它最贴近“多个附件合成一个资料包”的高频入口。素材还显示，相关中文交互文案支持多个 PDF 上传、排序和生成目录。
合并时建议先排顺序：
- 主合同或主申请表；
- 必要证明文件；
- 附件、补充说明、扫描件；
- 其他按提交要求放置的材料。
如果工具支持排序，就先把文件顺序调好，再生成合并后的 PDF。若需要目录，也可以在合并环节一并处理。这样得到的文件更像一个完整资料包，而不是简单把文件堆在一起。
第四步：图片资料也要统一格式
现实中，资料不一定都是 PDF。身份证明、收据、签字页、盖章页、照片类材料，常常是图片格式。
这类材料可以用 图片转 PDF（img-to-pdf） 纳入同一个 PDF 流程里。先把图片资料转成 PDF，再和其他文件一起排序、合并。
这样做的好处是，提交时不会出现“合同是 PDF、附件是图片、证明又是另一个格式”的混乱局面。对接收方来说，一个结构清楚的 PDF 文件包通常也更方便查看和留存。
但这里同样不要过度处理图片。图片是否清晰、是否完整、是否符合接收方要求，仍然要人工确认。工具只能帮你转换格式，不能判断材料本身是否合规。
第五步：提交前再处理密码和权限
资料包整理完成后，最后再考虑安全处理。
如果成品文件需要限制打开或权限，可以使用 PDF 添加密码（pdf-add-password）。素材中能确认的信息包括：相关工具支持加密 PDF 的当前密码、权限项和密钥长度等设置。实际使用时，应根据提交对象和内部要求设置，而不是随意加密。
如果遇到已有密码的文件，并且你知道当前密码，可以使用 PDF 移除密码（pdf-remove-password） 做后续整理。这里必须强调：它只适用于已知当前密码、你有权限处理的文件。不要把这类工具理解为破解密码，也不应尝试绕过他人文件权限。
一个实用顺序是：先解除自己有权限处理的旧文件限制，再拆分、删页、合并；等成品确认无误后，再给最终资料包设置打开密码或权限限制。
一套更稳的资料包整理流程
可以把整套操作记成这条线：
预览确认 → 转文本或 Word 提取内容 → 拆分页 → 删除无效页 → 图片转 PDF → 合并资料包 → 添加密码或处理已知密码文件
对应工具就是：
- 在线 PDF 预览器（online-pdf-viewer）：先看页数、标题、作者和预览状态；
- PDF 转文本（pdf-to-text）：提取可复制文字；
- PDF 转 Word（pdf-to-word）：把文字型 PDF 转成可编辑内容；
- PDF 拆分页（pdf-split-pages）：按页码范围拆出需要的部分；
- PDF 删除页面（pdf-remove-pages）：清理空白页、重复页或无关页；
- PDF 合并（merge-pdfs）：把多个 PDF 排序后合成资料包；
- 图片转 PDF（img-to-pdf）：把图片附件纳入 PDF；
- PDF 添加密码（pdf-add-password） 与 PDF 移除密码（pdf-remove-password）：处理成品权限，或整理已知当前密码的文件。
结尾建议
下次整理合同或资料包时，不妨先别急着合并。先打开文件看清页数和结构，再决定哪些要转文字、哪些要拆、哪些要删、哪些图片需要转成 PDF。
如果你只想先解决一个最常见的问题，可以从 PDF 合并（merge-pdfs） 开始：把已经确认无误的多个附件排序后合成一个资料包。等流程熟悉后，再把预览、拆分、删页和加密这些步骤补齐，文件提交会稳很多。