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為PDF文件設定開啟密碼和編輯許可權密碼,保護敏感內容安全。
點選檔案上傳PDF檔案
PDF (支援格式: .pdf)
最大 2.5 MB
限制開啟後對文件的操作(不被所有閱讀器支援)
限制開啟文件本身
上傳檔案並配置選項後,點選開始處理
概覽
了解工具能解決的問題、計算或處理邏輯,以及資料邊界。
這項工具會為單份 PDF 設定開啟密碼,輸出另一份受密碼保護的 PDF。收件人開啟檔案時需要輸入這組密碼。表單另有可選的所有者密碼,供 PDF 的所有者層級控制使用;若未填,處理時會沿用開啟密碼。
PDF 常見的兩種密碼用途不同:開啟密碼用來要求輸入密碼才能開啟文件;所有者密碼則關聯文件權限設定。此頁沒有逐項設定列印、複製、註解或編輯的選項,因此不能把它當成細項權限面板。閱讀器如何呈現或執行權限限制,也可能有所差異。
處理後可下載加密副本,檔名會在原名稱後加上「-protected」。加密採用 256 位元設定。若文件需要逐項控制閱讀器操作,請改用能明確設定相應權限的 PDF 流程,並在預定使用的閱讀器中確認結果。
指南
依步驟完成操作,並透過範例核對輸入與結果。
選取要處理的 PDF。上傳欄位接受 PDF,檔案大小上限為 2.5 MiB;先確認選到的是準備交付的版本。
「密碼」是必填的開啟密碼,收件人用它開啟文件。「所有者密碼」可留空;留空時會使用同一組密碼。若設定不同密碼,先記清楚各自用途,避免交付時混淆。
下載產生的 PDF,關閉後再用預計收件人使用的閱讀器開啟,確認會要求輸入開啟密碼,並檢查頁面、文字與重要內容是否正常顯示。確認完成後再傳送檔案。
若處理失敗,先確認檔案是有效 PDF、大小未超過限制,且必要密碼欄位已填。含有表單、書籤或其他特殊結構的文件,建議在下載後另外抽查相關內容。
情境
查看這項工具在不同工作與生活流程中的用法。
要以電子郵件或訊息傳送一份合約 PDF 時,先設定開啟密碼,再下載並實際開啟檢查。把密碼透過不同管道告知指定收件人,降低檔案與密碼同時外流的風險。
團隊準備交付一份報告,可用必填密碼限制直接開啟,並視需要填入另一組所有者密碼。文件送出前,依既有核准流程確認版本與收件對象。
問答
集中解答常見疑問與容易混淆的問題。
可以。留空時,系統會把開啟密碼同時用作所有者密碼;若要分開管理,請填入不同的所有者密碼。
不能在此表單指定這些單項限制,因為沒有列印、複製等權限開關。PDF 閱讀器對權限設定的處理也可能不同,不應據此承諾完全防止複製、截圖或其他方式取得內容。
此工具只負責新增密碼,沒有找回或重設密碼功能。加密前請先把密碼保存在安全且可取用的位置,並確認收件人能取得正確密碼。
須知
使用前了解適用範圍、結果限制與必要提醒。
加密處理會將所選 PDF 與填入的密碼送往線上處理服務;不要用此流程處理依組織規範不得上傳的文件。服務端保存期限目前未有可核實資料,因此不對檔案或密碼的保留時間作承諾。
開啟密碼是存取屏障,但不代表文件在任何情況下都無法被複製或拍攝。所有者密碼相關限制須視閱讀器支援而定;若需要可稽核的存取控管或保密措施,應採用符合組織要求的文件管理方式。下載後請用目標閱讀器驗證,不要只憑處理完成提示就交付。
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