PDF許可權修改

用權限旗標調整 PDF 可執行的操作

這項功能會為 PDF 設定操作限制，供支援相關權限的閱讀器參考。你可分別選擇是否限制列印、較忠實的列印、內容擷取、無障礙用途的內容擷取、修改文件、修改註解、填寫表單，以及拼接或組合文件。這些選項彼此獨立，依收件者實際需要勾選即可；沒有勾選的限制項目維持允許狀態。

PDF 權限是寫入文件的安全設定之一，不是能阻止任何複製或外流的絕對防護。PDF 規格說明權限資訊由加密字典記錄，也指出閱讀器需自行決定如何尊重文件作者設定。因此，即使檔案已設定限制，不同閱讀器、列印流程或後續轉檔方式仍可能呈現不同結果。此工具的表單沒有開啟密碼欄位，不能用來要求讀者輸入密碼才可開啟文件。

八種限制分別影響什麼

「防止列印」與「防止忠實列印」是不同項目：前者針對列印操作，後者針對較高保真度的列印能力。若文件需要紙本核對，先確認限制是否會妨礙收件人的流程。內容擷取限制會影響閱讀器對文字或內容的擷取；無障礙用途的擷取則關係到輔助閱讀情境，應特別確認是否必須保留。

修改文件、修改註解、填寫表單及文件拼接也各有用途。只讀公告可能適合限制修改；審閱文件若要收集批註，就不宜限制修改註解；需要對方填寫的表格，不應限制表單填寫；需要將頁面併入其他檔案時，限制拼接可能與工作目標衝突。選項名稱代表所設定的限制意圖，實際效果仍以接收方使用的閱讀器檢查為準。

上傳前先確認檔案與使用目的

準備可正常開啟的 PDF，並先保留原始檔。每個檔案大小上限為 2.5 MB；可一次選取多個檔案。若檔案超過限制或本身損壞，請先在本機確認或另存合適版本，再重新處理。設定前先列出收件人需要完成的動作，避免把必要的列印、批註或表單操作一併擋住。

1. 加入 PDF

   選擇一個或多個 PDF，核對檔名及檔案數量。批次處理時，確認每個檔案都屬於同一套權限需求。

2. 逐項設定限制

   勾選要禁止的操作，例如列印、內容擷取或修改表單。未勾選的限制項目保持允許；特別留意無障礙內容擷取及忠實列印兩項。

3. 送出並檢查結果

   完成設定後開始處理，確認每個輸出檔案均已產生且檔名與來源檔案相符。下載後以預定使用的閱讀器開啟，實際檢查允許與受限的操作。

輸出檔名會在原檔名後加入 permissions 標記。這個名稱方便辨識處理版本，但不能單憑檔名判斷設定是否生效；請在目標閱讀器中檢查文件的安全性或權限資訊，並試做預期需要限制的操作。

設定時容易混淆的問題

權限設定的適用邊界

PDF 權限不能取代帳號存取控制、加密傳輸、備份或資料管理措施，也不應視為防止內容外流的保證。對高度敏感資料，應採取符合組織規範的分享方式，並只處理自己有權修改的文件。

限制無障礙內容擷取可能妨礙使用輔助科技的人閱讀；限制列印、填表或批註也可能讓必要流程無法完成。處理前保留原件，處理後在接收方實際使用的軟體和裝置檢查結果。多個檔案批次處理時，逐一確認輸出與來源的對應關係。