EXCEL表格轉手機通訊錄_excel轉vCard工具

從聯絡人試算表整理成 VCF

若姓名、電話等聯絡資料已經放在 Excel 或 CSV，每列一位聯絡人，就可以整理成通訊錄常見的 vCard 檔案。vCard 是交換聯絡人資料的格式；輸出檔通常使用 .vcf 副檔名。這項轉換會產生一份獨立檔案，供你之後交給支援 vCard 的通訊錄匯入，不會直接把聯絡人寫進手機，也不會改動來源試算表。

頁面提供 vCard 3.0 與 4.0 兩種版本。RFC 2426 描述 3.0 格式，但它已由 RFC 6350 取代；RFC 6350 定義 4.0 格式。實際匯入效果仍要看接收端支援的版本與欄位，因此可先用少量資料測試。

欄位對應會決定每張名片寫入什麼

工具讀取表格首個工作表，將第一個非空資料列當作欄位標題，並嘗試辨認姓名、手機、電話、電子郵件、公司／部門、職位、地址和備註。辨識後可逐欄確認或更改對應，也能將欄位設為不匯出。每筆至少有姓名、手機、電話或電子郵件其中一項，才會產生聯絡人；只有公司、職位、地址或備註的列不會單獨建立名片。

輸出的資料是聯絡人欄位，不會保留試算表的顏色、公式、版面或未對應的自訂欄。先確認欄位含義，再匯出，能避免把公司名稱放進電話或將其他內容遺漏。

整理表頭並載入工作表

1. 整理一份每列一人的聯絡人清單，讓第一列放欄位名稱。建議使用清楚表頭，例如「姓名」「手機」「電話」「電子郵件」「公司」「職位」「地址」「備註」；不要把標題或說明文字插在資料列中。

2. 選取一個 .xlsx、.xls 或 .csv 檔案。單次只能選一個檔案，大小上限為 1 MiB。活頁簿有多個工作表時，轉換會讀取第一個工作表；請先把需要的聯絡人放在該工作表。

3. 檢視頁面顯示的工作表名稱、資料列數和欄位對應。未自動認出的表頭可在各欄選單手動指定；不打算放進聯絡人的欄位則選擇不匯出。

4. 選擇 vCard 3.0 或 4.0，查看可匯出人數、預覽列及產生的 VCF 文字。預覽表只顯示前五筆，不能代表完整檔案筆數；請同時核對可匯出人數。

5. 確認內容後複製 VCF 文字，或下載 .vcf 檔。若要匯入通訊錄，請依該應用程式的匯入步驟操作；先試匯幾筆並抽查姓名與電話，再處理完整名單。

例如一列「林怡君、手機 0912-345-678、公司 海岸工作室」，將姓名、手機、公司分別對應後，預覽應能看到姓名及主要電話，公司欄也應顯示工作室名稱。若表頭判斷錯誤，可改選正確欄位後再確認結果。

由目標通訊錄接手匯入

下載完成只代表 VCF 檔已產生，後續仍要由你在目標通訊錄中選擇匯入。Google Contacts 的說明列出以 .vcf 副檔名選檔並匯入的流程；Apple 的 Mac Contacts 也提供開啟或從匯入選單選取 vCard 的方式。請以目前使用的裝置及應用程式畫面為準，確認新增筆數與欄位內容。

欄位、筆數與匯入疑問

匯出前後都要核對的限制

• 工作表與檔案限制：一次載入一個不超過 1 MiB 的 XLSX、XLS 或 CSV，並讀取檔案中的第一個工作表。若重要資料在其他工作表，請先另存或移至第一張。
• 資料格式：電話號碼是識別資料，不是計算數值。請在來源表中確認國碼、開頭的 0、加號及長號碼仍完整；若試算表已改寫或截短，轉換無法還原原始號碼。
• 欄位與多值資料：輸出限於頁面列出的八種欄位，不會保留格式、公式、頭像、自訂欄或同一類欄位的多個值。匯出後應抽查姓名、電話、電子郵件等重要資料。
• 接收端差異：vCard 版本與欄位的處理方式可能因通訊錄而異。首次匯入宜使用小份副本，留意重複項目，並保留原始表格以便修正或重試。
• 個人資料：頁面顯示檔案在目前瀏覽器處理、不會上傳伺服器。下載的 VCF 仍含有聯絡資訊，請妥善保管，不要把包含他人資料的檔案任意分享。

若轉換失敗，先確認檔案未損壞、第一列有欄名、至少有一列聯絡人資料，且檔案未超過大小限制。必要時另存一份欄位清楚的小型測試檔，再檢查產生的預覽與 VCF 內容。