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線上轉換Excel表格為PDF文件，保持原始格式和排版，適用於報告分享和存檔。
點選檔案上傳Excel檔案
XLSX, XLS
最大 2.5 MB
上傳檔案並配置選項後，點選開始處理
概覽
了解工具能解決的問題、計算或處理邏輯，以及資料邊界。
這項工具將單一 .xls 或 .xlsx 活頁簿轉成 PDF，適合交付一份固定頁面、方便閱讀或列印的副本。PDF呈現的是頁面內容，不能像原始活頁簿一樣繼續編輯儲存格、執行公式或篩選資料；若之後還要修改，請保留 Excel 原檔。
轉換入口只需選取檔案並開始處理，沒有另外選工作表、紙張大小、頁面方向或頁碼範圍的設定。輸出會受到工作簿既有列印設定與版面影響，因此轉檔前先檢查列印範圍和預覽，可減少多出空白頁、欄位被拆開或文字太小的情況。
「列印範圍」是工作表中指定要輸出的儲存格區域；一張工作表可有多個範圍，各自形成頁面。列數、欄寬、頁面方向、邊界及縮放都會影響最終分頁。Microsoft 說明可在 Excel 設定列印範圍，也可調整縮放以符合頁數；縮得越小未必越好讀，寬表尤其應以可讀性為先。
實際流程可想成：先在 Excel 整理並預覽想交付的頁面，再轉成 PDF，最後逐頁核對。這項工具不會在轉換時替你挑選工作表或重新排版，也不應把轉檔成功視為內容與版面已完全核對。
指南
依步驟完成操作，並透過範例核對輸入與結果。
確認要分享的工作表和資料範圍。若只要輸出部分儲存格，先在 Excel 設定列印範圍；欄位較多時，可檢查頁面方向、邊界與縮放，並開啟列印預覽確認頁數與字級。
上傳一個 .xls 或 .xlsx 檔案後開始轉換。單檔大小上限為 2.5 MiB；此入口一次處理一個檔案，沒有工作表或頁面選項。
開啟結果，從頭到尾查看分頁、表頭、金額、日期、圖表和文字大小。若版面不合用，回到原始活頁簿調整列印設定後再轉一次；確認內容無誤再分享或列印。
情境
查看這項工具在不同工作與生活流程中的用法。
報表已完成、收件者主要需要閱讀時，可先把列印範圍限在報表內容，再輸出 PDF。寄出前檢查欄位是否跨頁，以及是否包含不需分享的工作表內容。
要列印寬表或清單時，先用 Excel 預覽頁面，調整方向和縮放，再轉成 PDF 方便檢視分頁。不要只為了壓成一頁而讓字級小到難以閱讀。
需要保存當下可閱讀的報表快照時，可另存 PDF 作為檢視副本；公式、篩選和後續更新仍以原始活頁簿為準。
問答
集中解答常見疑問與容易混淆的問題。
不行。轉換頁沒有這些選項；請先在 Excel 設定要輸出的工作表及列印範圍，並確認頁面預覽，再上傳檔案。
PDF 依頁面呈現，分頁會受欄列尺寸、列印範圍、頁面方向和縮放設定影響。先在 Excel 預覽；寬表可試著改為橫向或調整列印縮放，但要同時確認字級仍清楚。
PDF 是供檢視與列印的固定頁面副本，不具備活頁簿中的公式計算、儲存格編輯或篩選操作。請保留原始 Excel 檔以便後續維護。
此入口接受單一 .xls 或 .xlsx 檔案，單檔上限為 2.5 MiB；CSV 與批次選取不在目前支援範圍內。請勿只改副檔名來冒充 Excel 活頁簿。
須知
使用前了解適用範圍、結果限制與必要提醒。
轉換結果的字型、圖表、分頁和特殊版面可能與原軟體畫面有差異；對外正式報表、金額或名冊應逐頁比對關鍵欄位，不要只依成功提示判定內容正確。PDF 適合固定呈現，不能取代可編輯的 Excel 原檔。
上傳前請確認檔案內容適合交由線上服務處理。包含薪資、客戶識別資料或未公開營運資訊的活頁簿，建議先移除不必要欄位，或改用本機辦公軟體匯出。
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