PDF 幾乎是辦公、學習、求職、簽約的“通用紙張”，但真正用起來又總卡殼：Word/Excel/PPT 怎麼轉成 PDF、PDF 又怎麼轉回可編輯文件、幾十頁檔案如何拆分合並、合同如何加密簽名、掃描件怎麼去隱私……裝專業軟體嫌重、開會員嫌貴。工具匠把這些需求拆成了 31 款線上 PDF 工具，開啟網頁即用、無需下載安裝，下面按四大功能詳細說明。
一、各種格式轉 PDF（文件轉 PDF 線上轉換）
- Word 轉 PDF：把 .doc/.docx 文件一鍵轉換為 PDF，保留原排版、字型與圖片，適合簡歷投遞、論文定稿、合同分發，避免對方電腦排版錯亂。
- Excel 轉 PDF：將 .xls/.xlsx 表格轉為 PDF，自動適配頁面、表格不序列不斷列，方便列印報表、對賬單存檔。
- PPT 轉 PDF：把簡報轉成 PDF，分發時不丟字型、不亂版，適合課件、提案、路演資料外發。
- 影象轉 PDF：支援 JPG/PNG 等圖片批次合成一個 PDF，可調順序，常用於照片、截圖、發票、作業整理打包。
- 文字轉 PDF：純文字 TXT 一鍵生成規範 PDF 文件。
- HTML 轉 PDF：把網頁或 HTML 報表轉換為 PDF，用於網頁存檔、報表歸檔。
- Markdown 轉 PDF：Markdown 筆記 / 技術文件轉為排版美觀的 PDF。
- EML 轉 PDF：把郵件（.eml）轉為 PDF，用於郵件存證、歸檔留底。
- ODF 轉 PDF / ODT 轉 PDF：OpenDocument 開源格式轉 PDF，相容 LibreOffice / OpenOffice 文件。
二、PDF 轉其他格式（PDF 轉換提取資料）
- PDF 轉 Word：把 PDF（含掃描件）轉換為可編輯的 Word 文件，識別文字與表格，二次修改不用重打，辦公最高頻需求。
- PDF 轉 PPT：PDF 反向生成可編輯演示稿。
- PDF 轉影象：把 PDF 每一頁匯出為圖片（JPG/PNG），用於做縮圖、網頁插圖、預覽。
- PDF 轉 HTML：PDF 轉網頁格式，便於線上展示。
- PDF 轉 TXT：提取 PDF 中的純文字內容。
- PDF 轉 CSV：把 PDF 表格資料匯出為 CSV，方便匯入 Excel 二次統計。
- PDF 轉 Markdown：PDF 轉 Markdown，適合匯入筆記軟體或餵給 AI 處理。
- PDF 轉 XML：把 PDF 內容結構化為 XML，用於資料對接與系統整合。
三、PDF 頁面處理（拆分、合併、提取、排版）
- PDF 合併 / 頁面整理：多個 PDF 合併成一個，自由調整頁面順序，適合把分章節檔案、掃描件彙總成冊。
- PDF 拆分：把一個 PDF 按頁拆成多個檔案，便於單獨傳送或歸檔。
- PDF 頁面提取：從大檔案中只抽取需要的某幾頁，生成新 PDF。
- PDF 刪除指定頁：刪掉廣告頁、空白頁或多餘頁面。
- PDF 空白頁刪除：自動識別並清除掃描產生的空白頁。
- PDF 多頁排版：把多頁內容拼到一張紙上（N 合 1），省紙列印、做講義。
- PDF 頁面縮放：統一調整頁面尺寸與縮放比例，適配列印規格。
四、PDF 加密、許可權與簽名（安全處理）
- PDF 加密：給 PDF 新增開啟密碼，保護合同、報表等敏感檔案。
- PDF 密碼移除：在已知密碼的前提下解除加密，方便後續編輯分發。
- PDF 許可權修改：設定是否允許複製、列印、編輯，控制檔案使用許可權。
- PDF 證書籤名：為 PDF 新增數字證書籤名，驗證來源、防止篡改。
- PDF 證書籤名移除：移除原有數字簽名，便於重新處理文件。
- PDF 清洗：清除 PDF 中的後設資料、隱藏資訊與隱私痕跡，對外傳送更安全。
我該用哪個？常見場景速查
| 你的需求 | 推薦工具 |
|---|---|
| 掃描件 / PDF 改成可編輯文件 | PDF 轉 Word |
| 多張圖片 / 發票合成一個 PDF | 影象轉 PDF |
| 幾十頁裡只要其中幾頁 | PDF 頁面提取 |
| 多個 PDF 合併並排序 | PDF 合併 / 頁面整理 |
| 合同加密後再發出 | PDF 加密 |
| 傳送前清除隱私資訊 | PDF 清洗 |
| PDF 表格取數做統計 | PDF 轉 CSV |
以上 31 款 PDF 工具均可線上免費使用（每日有免費額度，登入後額度更高），開啟即用、無需下載。建議收藏工具匠，需要處理 PDF 時隨手就能搞定。