Word PDF 変換

WordファイルをPDFに変換する

このページでは、Word形式の文書を1ファイル選び、PDFを作成してダウンロードできます。入力できるのは .doc と .docx で、ファイルサイズは2.5 MiBまでです。ページ範囲、OCR、複数ファイルを指定する欄はありません。出力名は元のファイル名を引き継ぎ、拡張子が .pdf になります。

DOCXはOffice Open XML形式の文書ファイルです。PDFは、作成した環境とは異なる環境でも電子文書を交換・表示・印刷するための形式として標準化されています。Word文書は編集を続ける元ファイルとして保管し、PDFは確認・共有・印刷用の出力として使い分けると、編集元を失わずに済みます。

変換後に確認したい箇所

PDFに変換すると、Wordの文章や配置を編集するための情報をそのまま使うのではなく、閲覧・印刷向けのファイルとして出力します。フォント、ページ区切り、表の幅、画像の配置などは、文書内容や変換環境によって見え方が変わることがあります。変換結果を開き、ページ数、見出し、表、画像、ページ末尾を確認してから相手に渡してください。

契約書や申請書など、署名欄・金額・ページ番号・改ページが重要な文書は、特に該当箇所を見比べます。Word側に修正を加えた後は以前のPDFを使い回さず、もう一度変換して版が対応しているか確認します。

形式についての公式資料

DOCXの形式背景はEcma InternationalのECMA-376、PDFの用途と位置づけはISO 32000-1の説明を参照できます。Microsoft SupportはOffice文書をPDFへ保存・変換する一般的な方法を案内しています。

ファイルを選んでPDFを保存する

1. 変換するWord文書を用意します。対応形式は .doc と .docx、1回に選べるのは1ファイルで、上限は2.5 MiBです。画面のファイル選択欄でも条件を確認してください。

2. ファイルを選択して変換を実行します。ページ範囲や品質などの追加パラメーターはありません。処理が終わるとPDFの結果が表示されます。

3. PDFをダウンロードして開き、必要なページとレイアウトを確認します。出力ファイル名は元の名前を使い、.pdfで保存されます。

別の文書も変換する場合は、次のファイルを選んで同じ操作を繰り返します。元のWord文書は編集用に残し、共有や印刷には確認済みのPDFを使ってください。

配布用と編集用のファイルを分ける

変換の条件と結果について

アップロード前と出力確認の注意

変換のために選択した文書はオンラインの変換処理へ送信されます。保存期間や自動削除の期限は確認できる情報がないため、機密情報、個人情報、社外への送信が制限された文書はアップロードしないでください。そのような文書は、組織の規則に沿ってローカルのOfficeアプリからPDFに保存してください。

署名、金額、表、ページ番号など誤りが困る箇所は、PDFの出力を必ず確認してください。PDF化しても電子署名や契約上の効力が自動的に付与されるわけではありません。