PPT→PDF変換

スライドを固定ページのPDFにする

この変換では、PowerPointの .ppt または .pptx ファイルを1つ選び、PDFを作成してダウンロードします。1ファイルの上限は2.5 MiBです。PDFはページの見た目を保って配布・閲覧しやすくする形式ですが、スライドを編集したり、発表時のアニメーションを再生したりするためのファイルではありません。Microsoft Supportも、PDFでは書式とレイアウトが固定され、閲覧者はPowerPointなしで表示できる一方、内容の変更はできないと案内しています。

変換後のファイル名は元の名前をもとにPDF形式になります。変換画面にページ範囲、ノート、配布資料レイアウト、複数ファイル、出力品質を指定する欄はありません。スライドを読むためのPDFを手早く用意したい場合に使い、発表者ノートや複数スライドを1ページに並べた資料が必要な場合は、書き出し設定を選べるPowerPointなどから出力してください。

ファイルを選んでPDFを保存

1. 変換する資料を用意

   .ppt または .pptx のファイルを1つ選びます。サイズは2.5 MiB以内にしてください。複数のプレゼンテーションを一度に処理する機能はありません。

2. ファイルを読み込ませる

   ページのファイル選択欄から資料を選択し、変換を開始します。形式が対応しているか、選んだファイルが開ける状態かを確認してください。

3. 出力を確認して保存

   生成されたPDFを開き、ページ数、順序、図表、文字の折り返しなどを見直してから保存・共有します。見た目に問題があれば、元のPowerPointを調整して再変換してください。

ファイルを受け付けない場合は、拡張子とサイズを確認し、PowerPointで正常に開けるか試します。上限を超える資料は、不要な画像や埋め込みメディアを整理するか、デスクトップ版PowerPointのPDF書き出しを利用してください。

変換前に確認したいこと

仕上がりとファイルの取り扱い

変換のため、選んだファイルはオンライン処理に送信されます。未公開の企画書、個人情報、社外秘資料などを含む場合は、オンライン送信が許可されているか確認してから利用してください。ファイルを端末内に留める必要があるときは、インストール済みのPowerPointなどで書き出します。

変換結果が元資料と完全に一致するとは限りません。使用フォント、図表、特殊な効果などによって見え方が変わることがあるため、正式な提出や印刷の前にPDFを開いて確認してください。この機能にはページ指定、ノート・コメントの出力、配布資料形式、品質設定がありません。これらが必要な成果物には、該当オプションを備えたソフトウェアを利用してください。