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将EML邮件转换为标准PDF文档，支持附件保留与格式还原，适用于存档和打印。
ファイルを選択メールファイルをアップロード
EML, MSG
最大 2.5 MB
ファイルをアップロードし、オプションを設定後、「処理開始」をクリックしてください
概要
解決できる課題、処理の仕組み、データの範囲を確認できます。
この変換では、保存済みのメールファイル1件を選び、メール本文をPDFとしてダウンロードできます。入力は .eml と .msg、出力はPDFです。PDFにすれば、メールソフトで開かずに本文を読んだり、紙に印刷したりしやすくなります。
EMLはメールのヘッダーや本文を含むメッセージ形式です。メール本文にはプレーンテキストだけでなく、HTMLや複数の内容パートが使われることがあります。RFC 5322はインターネットメールのヘッダーと本文の基本形式を、RFC 2045はMIMEによる内容の種類や複数パートの扱いを定めています。PDFへの変換は、こうしたメールをページ上で読める形に組み直す処理です。
PDFは読みやすく配置した文書であり、メールそのものを置き換える完全な保存形式ではありません。送受信に関するすべての技術情報、メール上の操作、添付ファイルがPDFに残るとは限りません。本文を共有・印刷するための副本として使い、必要な場合は元の .eml または .msg も保管してください。
使い方
手順に沿って操作し、例を使って入力と結果を確認します。
変換したいメールを .eml または .msg として用意します。フォルダーやZIPではなく、メールファイルを1つ選んでください。ファイルサイズは2.5 MiB以下が必要です。
アップロード欄からファイルを選び、変換を開始します。対応する拡張子と容量を超えていないか、処理前に確認してください。
生成されたPDFをダウンロードして開きます。差出人、宛先、件名、本文、改行、文字化けやページ分割を確認し、用途に応じて保存または印刷します。
PDFのファイル名は入力ファイル名をもとにした名称になります。メール本文の長さや書式によってページ数は変わります。保存・提出など正確さが必要な用途では、元メールとPDFを見比べ、必要な情報が読めることを確かめてから使用してください。
活用例
仕事や日常の流れの中での活用方法を紹介します。
メールソフトを使わない相手にも本文を読んでもらいたい場合、PDFにして資料として共有できます。共有前に宛先や個人情報が含まれていないか確認します。
プロジェクトに関係するメール本文を、議事録などのPDFと同じフォルダーにまとめる用途に向きます。後からメールへ返信したり、添付を確認したりする場合に備え、元メールも残します。
画面上のメールを紙で見たいときは、PDFを開いて印刷できます。複雑なレイアウトや画像は元のメール画面と異なる場合があるため、重要箇所を確認してから配布します。
Q&A
よくある疑問や迷いやすい点をまとめて確認できます。
できます。.eml と .msg のどちらも入力として選べます。1回に処理できるのは1ファイルです。
いいえ。標準の変換では添付ファイルをPDFに含めません。必要な添付は元メールから別途保存してください。
拡張子が .eml または .msg か、ファイルが2.5 MiB以下かを確認します。破損しているファイルや読み取れないメールは、メールソフトから書き出し直して試してください。
PDFは閲覧・印刷用に再構成された文書です。メールの全情報を保持するとは限らないため、正確な記録や後日の確認に必要な場合は原本も保管してください。
注意
利用範囲、結果の制限、必要な注意点を事前に確認します。
一度に選べるのはメールファイル1件で、上限は2.5 MiBです。複数通をまとめた一括変換には対応しません。添付ファイルは出力PDFに含まれないため、添付も必要なら元メールから別に取り出してください。
変換後のページ配置、画像、HTML書式、特殊文字はメールソフトでの表示と異なることがあります。本文の並びや文字が重要な場合は必ず元メールと照合し、PDFを唯一の保存物にしないでください。
変換にはメールファイルをオンラインサービスへ送信します。メールには氏名、メールアドレス、取引内容などが含まれることがあります。アップロードする権限と所属組織の取り扱いルールを確認し、機微な内容を含む場合は利用可否を判断してください。ファイルの保管期間について確認できる情報はないため、処理後の削除時期を前提にしないでください。
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