PDF圧縮

PDFのファイルサイズが大きくなる理由

PDFに含まれる写真やスキャン画像、重複したリソース、非効率なオブジェクト構造によって、数十ページほどの資料でもファイルサイズが大きくなることがあります。PDF圧縮では、ページ内の画像を再エンコードし、ファイル構造を最適化します。メールやフォーム、チャットで送信しやすくなるほか、保存やダウンロードに必要な容量も抑えられます。圧縮レベルは3段階です。「ファイルサイズ優先」はアップロード容量に制限がある場合、「バランス」は読みやすさと容量の両立、「高画質」は契約書や図表、印刷用資料に適しています。ファイルは個別に処理されるため、複数のPDFをアップロードしても結合されません。

圧縮効果は元のファイルによって異なります。スキャン画像が中心のPDFは大幅に軽量化できる場合がありますが、すでに圧縮済みのファイル、ベクターテキストが中心のファイル、元から容量が小さいファイルでは、わずかしか削減できないことがあります。一定の圧縮率を保証するものではなく、ページの削除やテキストの破損によって見かけ上の容量を減らすこともありません。

圧縮レベルの選び方と仕上がりの確認方法

PDFをアップロードしたら、まずは「バランス」をお試しください。処理後のファイルをダウンロードし、小さな文字、表の罫線、印影、QRコードを拡大して、輪郭が鮮明か確認します。アップロード上限を超える場合は「ファイルサイズ優先」、印刷・長期保存・法務確認に使用する場合は「高画質」を選びます。一度に複数のファイルを選択でき、それぞれ「compressed」が付いたPDFとして保存されます。元のファイルが上書きされることはありません。

圧縮結果は削減率だけで判断せず、ページ数、用紙サイズ、テキスト検索、しおり、透明レイヤー、署名の状態も確認してください。デジタル署名付きPDFは、再保存すると元の署名が無効になるのが一般的です。署名の証拠を残す必要がある場合は、未変更の原本を保管し、圧縮後にあらためて署名手続きを行ってください。

メール添付・経費精算・保存での活用例

メールには10MBや20MBなどの添付容量制限があるため、プロジェクト報告書、講義資料、製品カタログの送信には「バランス」が適しています。行政機関や企業の申請フォームでファイルサイズが制限されている場合は、スキャン資料を「ファイルサイズ優先」で圧縮し、身分証明書の番号、請求金額、印影などの細部を確認してください。長期保存には「高画質」を選び、元のPDFもマスターデータとして保管することをおすすめします。Webから入手した資料をスマートフォンで閲覧するだけなら、「バランス」にすると待ち時間と通信量を抑えられます。

高解像度の写真が多いPDFほど、大きな圧縮効果が期待できます。一方、フォントやベクター画像が中心の場合、削減幅は小さくなります。圧縮を繰り返すと画質が徐々に低下するため、圧縮済みファイルを再圧縮せず、必ず元のファイルから適切なレベルを選び直してください。

圧縮率・画質・互換性について

プライバシー・制限・安全上の注意

ファイルはオブジェクトストレージから処理サービスへ直接送信され、処理完了後に一時的なダウンロードURLが発行されます。ダウンロードリンクを公開したままにしたり、長期間共有したりしないでください。身分証明書、契約書、診療記録、財務情報などを扱う場合は、ダウンロード後に不要な一時ファイルを速やかに削除し、所属組織のデータ管理規程に従ってください。圧縮は、匿名化、墨消し、メタデータ削除の代わりにはならず、破損したファイルを修復する機能でもありません。PDFを読み込めない場合はPDF修復ツールを、作成者名や使用ソフトなどの情報を削除する場合はPDFクリーニングツールをご利用ください。

重要なファイルは事前にバックアップしてください。処理後は少なくとも、先頭ページ、最終ページ、任意の中間ページ、総ページ数、添付ファイル、署名に関する警告を確認します。印刷物の入稿、アーカイブ保存、司法関連資料については、提出先が指定するPDFのバージョン、解像度、カラーモードなどの要件に従ってください。