文字行重複統計
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快速統計文字列表中每行的重複出現次數,適用於資料清洗、日誌分析等場景。
概覽
了解工具能解決的問題、計算或處理邏輯,以及資料邊界。
把一份以換行分隔的清單貼入後,工具會把每一行當成一個完整項目,列出各項的次數與占比,並摘要總行數、有效行數和唯一行數。它適合整理重複的名單、代碼或短句;不會拆解句子去算單字頻率,也不會刪除重複行並輸出精簡清單。
「總行數」是輸入依換行切分後的行段數;「有效行數」是依目前空白處理設定實際參與統計的行數;「唯一行數」則是依比較規則分組後的項目數。每項占比以該項次數除以有效行數,再換算成百分比並顯示到小數一位。
| 選項 | 預設 | 統計時的作用 |
|---|---|---|
| 忽略大小寫 | 關閉 | 開啟後英文大小寫不同的行會合併,例如 Apple 與 apple;結果沿用該組第一次出現的文字。 |
| 去除首尾空格 | 開啟 | 比較前移除每行兩端的空白;行中間的空格仍保留,因此「台北車站」和「台北 車站」是不同項目。 |
| 忽略空行 | 開啟 | 空白內容不計入有效行數。若同時去除首尾空白,只含空格的行也會成為空白行。 |
選項會即時改變分組與摘要數字。比較是整行比對,不會自動統一全形與半形字元、標點、行內空格或看起來相似的字符。
指南
依步驟完成操作,並透過範例核對輸入與結果。
將名單或資料欄貼入輸入區。若原始項目本身含有換行,工具會把它拆成多個行項目;多欄資料請先在來源中整理成單欄清單。
姓名或文字標籤若大小寫不影響辨識,可開啟忽略大小寫。代碼若大小寫有區別,請維持關閉。確認是否要保留空行及首尾空白,再檢視總行數與有效行數是否符合預期。
統計會隨輸入與選項變更更新。明細依出現次數由高至低排列,顯示代表文字、次數及占比。可複製單一欄位,或複製整份明細;整份複製每行包含項目與次數兩欄,以定位字元分隔,不含占比與表頭。
例如輸入「蘋果、香蕉、蘋果、橘子、香蕉、蘋果」六行,保持預設設定時,總行數和有效行數都是 6,唯一行數為 3;蘋果 3 次、占 50.0%,香蕉 2 次、占 33.3%,橘子 1 次、占 16.7%。
情境
查看這項工具在不同工作與生活流程中的用法。
將每人提交的一個選項整理成一行,查看各答案的次數與比例。若選項文字包含有意義的空格或大小寫差異,先決定哪些差異應視為同一答案。
每行貼上一筆錯誤訊息,可快速看出哪些完整訊息出現較多次。若訊息含時間、流水號等變動內容,即使錯誤原因相同,整行仍會分開計數;應先在來源資料中整理成一致格式。
貼上試算表中的單欄資料,比較唯一項目數與各項次數。正式合併代碼前,請確認空白、大小寫及全半形是否代表不同值,以免統計口徑和資料規則不一致。
問答
集中解答常見疑問與容易混淆的問題。
不是。它保留分組統計結果,顯示每個項目出現幾次;若要產生移除重複行後的新文字清單,需要使用具備去重輸出的功能。
常見原因是預設忽略了空行,或只含空格的行在去除首尾空白後變成空行。總行數反映原始切分行段,空白處理則影響有效行數及占比分母。
兩行可能含有不同的內部空格、標點、全形半形或不可見字元。工具只依大小寫、每行首尾空白及空行三項設定處理,不會做相似文字比對或全面字元正規化。
不包含。整份明細複製的是每行項目與次數兩欄,也沒有欄名;占比可在畫面中查看或個別複製。貼到試算表後,若需標示欄位,請自行補上表頭。
須知
使用前了解適用範圍、結果限制與必要提醒。
統計結果只反映目前貼入的文字和選項,不會判斷兩個不同寫法在業務上是否代表同一人、商品或事件。大小寫、首尾空白與空行有時是資料品質問題,有時卻是有效資訊;依用途決定設定,並保留原始清單以便核對。
這項功能以換行切分,不提供分隔符解析、檔案匯入、CSV 報表或模糊比對。整表複製不含占比和摘要數字;若需完整報告,請一併記下統計條件及分母。占比各自四捨五入到一位小數,逐項相加可能略高或略低於 100%。
若清單內有跨行內容,換行會被當作項目邊界;如需分析完整多行紀錄,請先在來源中轉為每筆一行再貼入。
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