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快速统计文本列表中每行的重复出现次数,适用于数据清洗、日志分析等场景。
概要
解決できる課題、処理の仕組み、データの範囲を確認できます。
改行で区切られたテキストを、1行ずつの項目として数える集計ツールです。同じ行が何回現れたかを一覧にし、総行数、有効行数、ユニーク行数も表示します。文章中の単語や文字を数える機能ではなく、行全体を比較します。たとえば「りんご」と「りんごです」は別の項目です。
入力を貼り付けると結果が更新されます。各項目には出現回数と割合が付き、回数の多い順に並びます。ここでいうユニーク行数は、選択中の条件でまとめた項目の種類数です。重複行を削除した新しい文章を作る機能とは異なり、入力を数えた結果を確認するためのものです。
使い方
手順に沿って操作し、例を使って入力と結果を確認します。
名簿、選択肢、コード、ログの要約などを改行区切りで貼り付けます。1つの項目の途中に改行があると別項目として扱われるため、記録単位をそろえてから入力してください。
「大文字・小文字を区別しない」は初期状態ではオフです。「前後の空白を削除」と「空行を無視」は初期状態でオンです。条件を切り替えると集計結果も更新されます。
総行数は入力を改行で分けた行数、有効行数は条件適用後に数えた行数、ユニーク行数は集計項目の種類数です。割合は「その項目の回数 ÷ 有効行数 × 100」で、表示は小数第1位までです。
各集計値、項目、回数、割合を個別にコピーできます。明細全体のコピーは項目と回数をタブで区切った形式で、割合や見出しは含みません。表計算ソフトに貼り付けると、項目と回数を列に分けて扱えます。
「りんご」「バナナ」「りんご」「オレンジ」「バナナ」の5行を入力すると、総行数と有効行数は5、ユニーク行数は3です。「りんご」は2回、「バナナ」も2回、「オレンジ」は1回です。各割合は有効行数の5を分母にするので、それぞれ40.0%、40.0%、20.0%になります。
英字の「Apple」と「apple」は、大小文字を区別する初期状態では別々に数えます。大文字・小文字を区別しない設定にすると同じ項目としてまとめられ、表示には最初に入力された表記が使われます。前後の空白を削除する設定では「 りんご 」も「りんご」として扱いますが、行の途中にある空白は残ります。
活用例
仕事や日常の流れの中での活用方法を紹介します。
アンケートや申込フォームから1行1回答の一覧を用意し、どの回答が何回あったかを確認します。表記の揺れをまとめるかどうかは、大小文字や前後空白の設定で目的に合わせます。
1行に1件のエラーメッセージを貼り付けると、繰り返し現れた行を回数順に確認できます。時刻や識別番号が行ごとに異なる場合は別項目になるため、必要なら入力前に変化する部分を整理します。
一覧から値を貼り付け、同じ表記の件数を確認できます。識別子では大文字小文字や空白が意味を持つことがあるため、条件を変更する前に運用ルールを確かめます。
Q&A
よくある疑問や迷いやすい点をまとめて確認できます。
空行を無視する設定が有効な場合、空行は総行数には含まれても有効行数には含まれません。前後の空白を削除する設定も有効なら、空白だけの行も空行として扱われます。
あります。全角と半角、行の途中の空白、タブなどが異なると別項目になります。前後の空白の削除は行頭と行末に限られ、表記全体を正規化する機能ではありません。
できます。「空行を無視」をオフにしてください。空行も1つの項目として数えられるため、総行数と有効行数の関係も変わります。
各項目の割合を個別に小数第1位へ丸めるため、合計が100.0%からわずかにずれる場合があります。件数と有効行数が集計の基準です。
注意
利用範囲、結果の制限、必要な注意点を事前に確認します。
この機能は行全体の一致を数えるもので、文章の意味が似ているか、語句が重複しているかは判定しません。表記が少し違う行を同一視するあいまい検索、重複行の削除、ファイルの読み込みやCSV出力も行いません。必要な整形や不要行の削除は、元データ側で行ってから集計してください。
空行の扱いや前後空白の削除は有効行数と割合に影響します。空行を含めた総数を確認したい場合や、空白を識別子の一部として扱う場合は、設定を確認してから結果を読みます。末尾の改行も行の分割に影響することがあります。
明細をコピーすると項目と回数だけが出力されます。集計条件や割合も記録に残す必要がある場合は、別途メモしてください。機密情報を含む一覧は、所属先の取り扱いルールに従ってください。
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