メールリスト一括クリーニング

このツールで確認できること

メールリスト一括クリーニングは、メール形式、ドメインのメール交換設定、現在の配信可能性を構造化して確認します。単純な合否だけでなく、判断に使った主な信号を表示し、人による再確認、出力、後続のデータ品質管理に利用できます。

一括モードは空行と重複を除き、各行に同じ検証を実行します。1件の形式不良で全体を止めず、行ごとに成功またはエラーを記録します。

結果の読み方

結果には構文、MX、SMTP接続、配信可能性、使い捨て・役割アドレス、Catch-all、受信箱状態、品質スコアが含まれます。複数項目を組み合わせて読み、有効フラグは絞り込み、国・機関・種別は照合に使います。任意項目が空でも、情報がないことを自動的に危険と解釈しないでください。

CSVには入力値、処理状態、主要な結果列が保存されます。支払、送信、顧客連絡など取り消せない処理を、単一の真偽値だけで自動実行しないようにしてください。

最終更新 2026年9月21日 · ToolKK が管理

入力形式と準備

完全なメールアドレス。一括モードは貼り付けや表形式の一覧を受け付け、重複を除外を入力します。確認に不要な氏名、メモ、金額、社内IDなどは削除し、必要最小限の値だけを送ることで、形式ミスと不要な情報開示を減らせます。

送信前に基本的な形式検査を行いますが、通過は照会可能という意味にすぎません。無効と判定された場合は、国コード、文字数、区切り、大文字小文字、表計算ソフトから混入した不可視空白を確認してください。

使い方

1. 入力欄の案内に従って一覧を準備し、空行を除いて重複除外後の件数を確認します。
2. 国コード、文字数、区切りを確認し、上の検証ボタンを押します。
3. まず有効状態を見て、国、機関、種別、リスク項目を組み合わせて確認します。必要に応じてCSVを出力し、失敗行だけを再確認します。

利用場面

代表的な用途は会員登録、マーケティング名簿の整理、CRM取込、パスワード再設定、通知メール送信前の確認です。基幹システムへ登録する前に検証すると、差戻し、入力ミス、後日の手作業を減らせます。既存データの定期確認は、時間とともに古くなった記録の発見にも役立ちます。

監査可能な運用では、照会日時、元の入力、返却項目、最終的な人の判断を記録してください。銀行、通信事業者、メール事業者、サイト管理者による最終確認を置き換えるものではありません。

よくある質問

制限と誤差

受信者情報を隠すメールサーバーやCatch-allドメインでは、個別アドレスを断定できない場合がある。外部データベース、ネットワーク状態、同期周期により、同じ入力でも時期によって結果が変わる場合があります。不完全、境界的、重要な記録は人による確認へ回してください。

タイムアウト、HTTP 429、上流の一時障害はサービス側の問題であり、入力が無効という証拠ではありません。一括結果では、エラー文からデータ修正が必要か、後で再試行できるかを判断します。

プライバシーと安全

検証に必要なアドレスだけを送信し、実際のメールは送らない。結果は所有者本人の証明にはならない。出力ファイルには適切なアクセス制御と保存期限を設定し、目的が終わったら削除してください。結果を公開したり、迷惑行為、同意のない営業、本人推定に使わないでください。