文字替換工具

用一條規則取代全文中的指定字串

文字替換工具會讀取「原始文字」、「查詢內容」與「替換為」三項輸入，找出原文中與查詢內容相同的連續字元，並以替換文字取代。結果會隨輸入更新，旁邊同時顯示命中處數；原始文字保留在輸入欄，不會被結果覆寫。這裡所說的「批次」，是同一條規則套用到原文裡所有符合的位置，不是一次設定多個不同的查找與替換組合。

例如原文是「台北，台中，台南」，查詢「，」、替換為「、」，結果是「台北、台中、台南」，命中 2 處。每次找到一段後，會從該段結尾繼續找，因此只計算不重疊的命中；原文「aaaa」查詢「aa」會命中 2 處，替換為「X」後得到「XX」。

字面比對、大小寫與空白欄位

查詢內容依字面比對，並非正規表示式。句點、星號、括號、方括號、反斜線或美元符號都當成一般字元；例如查詢「.」只會找半形句點。工具不會判斷同義詞、詞義或單字邊界，查詢「cat」也會命中「catalog」開頭的字元。

「區分大小寫」預設開啟。開啟時，英文大小寫必須相同；關閉後，英文查詢會忽略大小寫差異。中文、數字和多數標點沒有大小寫之分。查詢欄留空時不進行替換，結果維持原文且命中數為 0；「替換為」留空則會刪除每一處命中內容。空格、全形空格、定位點與換行都是不同字元，肉眼看起來相近不代表能互相匹配。

操作順序與結果核對

1. 貼上要處理的原文

   將文字放入「原始文字」，並確認內容完整。若從文件或網頁複製，工具處理的是純文字，不會保留字型、顏色、超連結或表格格式。

2. 輸入單一查詢字串

   在「查詢內容」輸入要尋找的連續字元，連同需要匹配的空格或標點一起輸入。這是一條規則，不接受多條對照表或正規表示式。

3. 填寫替換文字並選擇大小寫

   在「替換為」輸入新的字串；若要刪除命中內容，將這欄留空。英文名稱需要精確大小寫時保留「區分大小寫」；希望 Apple、APPLE 和 apple 都命中時，關閉選項。

4. 檢查命中數與輸出

   查看結果區顯示的處數，再閱讀替換後文字的前段、中段和末段。確認結果符合預期後，複製結果到原本要使用的文件或欄位。

例：原文「草稿 DRAFT draft」，查詢「draft」，替換為「定稿」。關閉大小寫區分後，三處都會改成「定稿」；保持開啟則只有小寫的「draft」符合。

常見匹配問題

套用前先確認文字範圍

命中數只表示找到幾段連續字元，不代表每個位置都適合修改。查詢短字串可能命中更長的字詞；替換或刪除前請檢查上下文，重要內容可先保留原文副本。

• 這項功能處理純文字，不會保留原文件的排版、連結、圖片、註解或表格資料型態。
• 它沒有整詞限制、正規表示式、萬用字元、多規則清單或僅替換首處的選項；格式各異或需按條件判斷的修改不適合用單一字面規則完成。
• 不要只憑頁面呈現判斷敏感資料是否適合貼入。處理個人資料、憑證、合約或未公開內容時，請依所屬組織的資料處理要求決定是否使用。