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基於關鍵詞和正規表示式篩選文字內容,支援包含/排除模式,快速提取所需資訊
請輸入文字以檢視篩選結果
概覽
了解工具能解決的問題、計算或處理邏輯,以及資料邊界。
這項文字過濾功能適合整理已經貼上的多行純文字:輸入一個一般關鍵字,選擇保留包含它的行,或保留不包含它的行。處理單位是以換行分開的整行;只要該行任一位置出現關鍵字,就會依模式保留或排除整行,不會只擷取命中的字詞或附近片段。
比對方式是字串包含,不是正規表示式,也不會理解欄位、句意或多個條件。可另外決定是否區分英文大小寫,以及比對前是否去掉每行首尾空白。結果仍是文字行,可複製到文件或其他工作流程接續使用。
「包含」會留下至少一次出現關鍵字的行;「排除」會留下完全沒有該字串的行。例如關鍵字為「錯誤」,包含模式留下含有「錯誤」的每一行,排除模式則留下其他行。這是部分字串比對,所以關鍵字出現在較長詞語或備註中也算命中。
若關鍵字留空,工具不會按包含或排除條件篩行:輸入文字會原樣呈現;若開啟修剪行首尾空白,則會逐行修剪後輸出。這可用於單純整理每行前後多出的空格,但不會刪除空白行或行內空格。
指南
依步驟完成操作,並透過範例核對輸入與結果。
將要整理的多行文字貼入文字欄,也可先載入欄位提供的範例來確認操作。
在關鍵字欄輸入一段要查找的普通文字,再選擇「包含」以保留命中行,或選擇「排除」以保留未命中行。
按需要設定大小寫敏感與修剪每行首尾空白。大小寫敏感開啟時,英文大寫與小寫視為不同;關閉時則不區分大小寫。修剪只影響行首尾,不會改動中間的空白。
在結果區檢查留下的行,確認符合預期後使用複製功能。重設會清除文字與關鍵字,並恢復預設模式及選項。
假設輸入「INFO 啟動」、「ERROR 逾時」、「ERROR 重試」三行,關鍵字填 ERROR 並選包含,結果會保留後兩行。改選排除,結果只剩 INFO 那一行;若關閉大小寫敏感,error 也能命中 ERROR。
情境
查看這項工具在不同工作與生活流程中的用法。
把已複製的紀錄貼入,以「失敗」、「待確認」等字串保留相關整行,再複製到追蹤文件。若關鍵字也可能出現在無關備註,請抽查命中行。
對每行一筆的清單,用固定片語留下或排除項目。若文字並非一行一筆,先確認命中後整行保留是否符合需要;此處不會辨識欄位界線。
用一小段測試資料切換大小寫敏感或修剪選項,觀察哪些行改變。這有助於找出關鍵字大小寫不一致或行首空格造成的漏選。
問答
集中解答常見疑問與容易混淆的問題。
不可以。此功能把欄位內容當成單一普通字串,按子字串包含判斷;正規表示式符號不會被解讀成模式,也沒有 AND/OR 多條件設定。
排除只看你輸入的那一段文字是否出現在行內,不會判斷同義詞或相似內容。檢查關鍵字是否完整、大小寫設定是否合適,以及需要時是否應修剪行首尾空白。
不會特別刪除空白行,也不會動到行中間的空格。開啟時只去掉每行最前面和最後面的空白字元,並以修剪後的行進行比對及顯示。
不會。輸入非空時,空關鍵字不會讓所有行通過或全部被排除;文字保持不變,唯有開啟修剪時會逐行去掉首尾空白。
須知
使用前了解適用範圍、結果限制與必要提醒。
本功能只根據一個文字片段判斷整行,不會去重、排序、刪除空行、按欄位篩選、抽取命中片段或檢查語意。它也不是敏感資訊偵測或內容審查機制;若要處理個資、合約、正式名單或需完整保留的紀錄,應套用結果前對照原文並檢查被保留與被排除的行。
只有輸入文字與關鍵字都符合預期,篩選結果才有用。對短關鍵字尤其要留意它可能出現在較長字詞裡;如需精確欄位、整行完全相等、同時符合多條件或正規表示式,請先採用能明確執行該規則的流程,不要把本次結果視為已完成那些處理。
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