PDFパスワード設定

PDFを開くためのパスワードを付ける

このツールは、PDFを1ファイル選び、必須の閲覧パスワードを設定して保護版を作成します。必要に応じて所有者パスワードも入力できます。処理後は元ファイル名に「-protected」が付いたPDFをダウンロードします。ファイル形式PDFは、異なる環境で文書を交換・表示するための規格です。形式の背景はISO 32000-2:2020で確認できます（2026年確認時点で現行版）。

PDFの閲覧パスワード（User Password）は、文書を開く際に入力するパスワードです。所有者パスワード（Owner Password）は、所有者側の権限に関わる別のパスワードです。PDF AssociationのPDF用語資料でも両者は区別されています。このフォームには印刷・コピー・編集を個別に許可または禁止する設定欄はありません。所有者パスワードを入力しただけで、特定の操作を必ず制限できるとは案内できません。実際の扱いは閲覧ソフトによって異なる場合があります。

二つのパスワードの使い分け

受取人にファイルを開いてもらうために必要なのは、必須の閲覧パスワードです。所有者パスワードは任意欄で、空欄の場合は閲覧パスワードと同じ値が使われます。異なる値にしたい場合は所有者欄にも入力し、どちらを誰に共有するかをあらかじめ決めておきます。受取人へ案内するパスワードを取り違えないよう、ファイル名と一緒に管理してください。

保護版を作って開封を確認する

1. 対象PDFを選ぶ

   保護したいPDFを1つ選択します。1ファイルあたりの上限は2.5 MiBです。送信前に、内容が確定した版か、ファイルを処理する権限があるかを確認してください。

2. 閲覧パスワードを入力する

   PDFを開くときに使うパスワードを必ず入力します。受取人に伝える値なので、誤入力がないか慎重に確認します。

3. 所有者パスワードは必要に応じて入力

   閲覧用とは異なる所有者パスワードを使う場合に入力します。空欄なら閲覧パスワードが所有者パスワードとして使われます。なお、印刷やコピーなどの項目別設定はこの画面にはありません。

4. 生成ファイルを開いて確かめる

   処理後に「-protected」が付いたPDFをダウンロードし、利用予定のPDF閲覧ソフトで閉じてから再度開きます。閲覧パスワードが求められること、本文やページが正常に表示されることを確かめてから共有します。

重要な文書では、送信するファイルが確認済みの出力版であることも見直しましょう。元のPDFは別に保管しておくと、パスワードを変更したい場合に元データから作業をやり直せます。

設定時によくある確認事項

ファイル送信とパスワード管理について

この処理ではPDFファイルと入力したパスワードをオンライン処理サービスへ送信し、生成されたファイルを返します。サーバー上での保存期間は確認できていません。オンライン送信が社内規程や契約上許されない文書、送信権限のないファイルは選ばず、承認済みの処理方法を利用してください。

閲覧パスワードはファイルを開くための設定です。所有者パスワードも含め、PDFのすべての閲覧ソフトで同じ動作や個別操作の制限を保証するものではありません。配布前に、受取人が使う環境で開封と表示を確認してください。パスワードは推測されにくい値を選び、ファイルと同じ経路で送ることを避けるなど、組織の安全な共有手順に従ってください。

一度に選べるのは1ファイルで、上限は2.5 MiBです。サイズ超過や処理エラーが起きた場合は、対象ファイルやPDF自体の状態を確認してください。重要文書は元ファイルを保管し、出力された保護版を実際に開いてから利用します。