企業情報4要素確認

照合するのは中国企業の4項目

このページでは、中国本土の企業について、企業名、統一社会信用コード、法定代表者の氏名、同代表者の中国本土の居民身分証番号を入力し、接続された照会サービスが返す照合状態を表示します。コードは18文字の中国の法人・その他組織識別子です。GB 32100-2015はその符号化規則を定めていますが、コードの形式が規則に沿うことと、入力した4項目が同じ登記記録に一致することは別の確認です。

入力前には、契約書や営業許可証など、照会権限のある資料から正式な企業名と法定代表者情報を確認してください。「法人」は組織自体を指す語であり、ここで照合する個人は中国語の登記項目でいう法定代表者です。日本企業の法人番号や日本の本人確認書類を入力する欄ではありません。

結果の「一致」が示す範囲

送信が成功すると、企業名・コード・氏名・身分証番号の各項目について「一致」または「不一致」が表示されます。4項目すべてが一致した場合に限り、全体も一致になります。これは今回の照会で返された4項目の比較結果であり、企業の営業状態、信用力、許認可、所有者、契約権限や取引の安全性を調べた結果ではありません。照会時刻は表示されますが、元データの更新日時を示すものではありません。

照会前に資料と権限を確認する

この照会は氏名と身分証番号を含む入力を接続先のサービスへ送ります。本人または組織から必要な権限を得ており、業務上の目的に必要な場合だけ進めてください。無関係な相手の番号を試しに入力しないでください。

1. 正式な企業名を用意

   中国語の登記上の企業名を資料から転記します。略称や翻訳名ではなく、括弧・文字を含めて確認してください。入力値が自動で正しい社名に補正される機能はありません。

2. コードと代表者情報を入力

   統一社会信用コードは18文字で、入力時に英字は大文字へ変換されます。法定代表者氏名と、対応する18桁の中国本土居民身分証番号を入力します。末尾のXも大文字として扱われます。別種の身分証や日本の個人番号は対象外です。

3. 形式エラーを先に直す

   コードと身分証番号は形式およびチェックコードの検査を通過しないと送信できません。この事前検査は、番号が実在することや、その人・企業に属することを確認するものではありません。

4. 照合して項目別に読む

   画面の案内に従って照会を実行し、全体表示だけでなく4項目それぞれの状態を確認します。ログインや利用条件、料金が表示される場合は実行前にその表示を確認してください。完了した結果はコピーまたはテキスト報告として保存できます。

不一致や失敗が出たとき

まず正式社名の表記、コードの文字、代表者氏名、身分証番号を元資料と一字ずつ見比べます。入力が正しくても不一致なら、代表者の変更や記録差異の可能性を考え、結果だけで取引を承認しないでください。通信・ログイン・残高などのエラーは照合不一致とは別の状態です。同じ情報を繰り返し送る前に、資料と処理権限を再確認します。

入力形式と照合結果について

個人情報とサービス範囲の注意

法定代表者の氏名と身分証番号は個人を特定し得る情報です。入力内容は照会サービスおよび上流の提供元へ送信されます。元の情報収集機関、網羅範囲、記録ごとの更新時刻、提供元の保存期間は確認されておらず、保存されないことも保証できません。必要性と照会権限を確認し、取り扱いを許可された情報だけを送ってください。日本の事業者が個人データを外国にある第三者へ提供する場合などは、個別の適用関係を確認してください（個人情報保護委員会のガイドライン）。

結果は接続サービスが返す比較状態であり、公的な登記証明、本人確認、適法性判断、信用調査または法律意見ではありません。原言語の記録が表示される場合があります。重要な契約・支払判断は、最新の適切な資料と権限ある確認手続きに基づいて行ってください。